Wohnheimrat/Protokolle/2020/10/14

Tutorentreffen 14.10.2020 Liebe Bewohner*innen des Campuswohnheims, 20:15 Uhr Link (To-Do) http://wohnheim.tf/Wohnheimrat/Protokolle/2020/10/14

Vorstellungsrunde

persönlich anwesend: 6* zugeschaltet: Ratsprecherin und Bartutor

TOP Finanzen

Unverändert, Bargeld wurde eingezahlt. Gute Menge an Geld auf dem Konto Manche Kästen die zu Corona-Zeiten rausgeholt wurden werden noch bezahlt.

TOP Bar

Riexi, Pike und Auberle haben sich an Herrn Kist gewandt da sie mit den internationalen Veranstaltungen die geplant sind nicht zufrieden sind und auf keinen Fall Leute in der Bar haben wollen. International Tutoren müssen Plan ändern und nach den Veranstaltungen auf jeden Fall aufräumen. Nur die internationalen Tutoren dürfen die Bar betreten und auch nur um Materialien aus der Bar zu holen. Hygienekonzept der internationalen Tutoren wird besprochen.

Wäre gut wenn die Bartutoren ab und zu in die Bar gucken, vor allem falls internationale Veranstaltungen Geräte aus der Bar holen. Einfach gucken ob es aufgeräumt ist, die Spülmaschine sollte auf jeden Fall nicht mit dreckigem Geschirr rumstehen und bitte die Lüftung anmachen, da sie nicht über einen längeren Zeitraum aus sein soll. Südstar sollte wahrscheinlich Pfand abholen, da das Lager mit leeren Flaschen voll steht.

12 Kästen Bier laufen nächste Woche ab.

Komplettputz der Bar? Möglicherweise auch Putzfirma über Riexi einmalig engagieren; Chiara fragt Hochregal im Getränkelager soll ausgemistet werden. Ein Fach mit Zeugs vom internationalen Tutorat soll eingeführt werden.

Große Gefriertruhe wurde abgeschaltet da sie nicht genutzt wird, kleine Truhe muss abgetaut werden. Im Moment Überlegungen ob man in Zukunft draußen Events machen kann, zur Zeit wollen wir aber nichts machen, da die Corona-Fallzahlen steigen und auch neue Beschränkungen verordnet wurden.

Wände in der Bar sollen gestrichen werden. Die Wand um das White-Board wahrscheinlich einfarbig bunt, die Beamer-Wand neu weiß. Wahrscheinlich Mitte November Queues, neue Kugeln und ein Dreieck zum Aufbauen können wir noch von Sören S. bekommen. Dreieck ist da. Danke Sören Holzplatte zum Auflegen besorgen? Kostet um die 70€ (ohne Versand) von OBI Veranstaltungsraum kann für Treffen mit Besprechungscharakter mit Hygienemaßnahmen, Reparatur- oder Aufräumarbeiten und zum Lagern und für logistische Probleme genutzt werden. Andere Veranstaltungen wie Film- oder Spielabend sind weiterhin untersagt. Vordereingang ist aktiviert, Hintereingang noch nicht. Nur 2 Tutorentreffen haben stattgefunden Sind in Zukunft möglicherweise Events unter Auflagen draußen möglich? Vor allem zum kennenlernen von Erstsemestern wäre dies praktisch. International Tutorat kann Events draußen machen, vielleicht gilt das auch für uns. Frau Auberle kommt am 28.08. aus dem Urlaub zurück. Man sollte sich diesbezüglich mit ihr absprechen.

Abgelaufenes Bier soll zum vergünstigten Preis rausgegeben werden, zuerst an Tutoren und Engagierte; danach möglicherweise im Treppenhaus oder Hauseingang an Bewohner.

Falls wir Bier rausgeben den Ort mit Riexi absprechen. Nicht aus der Bar raus da sich möglicherweise Leute vor der Bar sammeln. Soll keine Veranstaltung sein, sondern nur die Möglichkeit Bier an Bewohner zu verteilen.

TOP Berichte

Flyer oder Plakat für neue Bewohner aktualisieren und neu drucken? Lieber Flyer zum Einwerfen da im Moment auch keine Werbung kommt und man somit mehr Leute erreicht. Vielleicht in Verbindung mit dem International Tutorat (unklar wer dort verantwortlich sein wird). Shashank und Faisal sind Tutoren Möglicherweise drucken bei Herrn Kist. Chiara kümmert sich um Design braucht man nicht Flyer sind entworfen, jedoch müsste das Design verbessert werden Mail über Frau Pike an alle Bewohner TF-Zeitung möglicherweise auch verteilen? Julian M. fragt nach.

Wohnheimsprecher Julian R. zog gegen Ende September aus Chiara Grupp (zur Zeit Filmtutorin und schon große Hilfe als es keine Bartutoren gab) wird gerne diese Position übernehmen. Hat sich schon bei Fr Pike gemeldet und Riexi weiß auch bescheid. Muss noch Barschlüssel übernehmen. Julian übergibt ihr sein Amt mit dem einstimmigen Einverständinis aller Tutoren. Sie lässt sich durch eine ordentliche Wahl beim nächsten offiziellen Wohnheimrat nochmal von den Bewohnern bestätigen.

Nächsten richtigen Wohnheimrat irgendwie veranstalten? Zoom oder Skype? Jitsi/BigBlueButton? Chiara kümmert sich drum auf keinen Fall persönlich vor Ort, muss noch überlegt werden. Soll auch als Vollversammlung stattfinden in der die Ämter neu gewählt oder bestätigt werden. Auch Tutorate vorstellen und System erklären Auch Ratssprecher fürs WS neu besetzen, falls Janine keine Wohnzeitverlängerung mehr benötigt; Wiederbesetzung im Sommersemester?. Auch 2. Gartentutor, auch bartutor zur Wahl stellen, vor allem da Shashank auch international Tutor ist und dadurch schon Verlängerung bekommt und beschöftigt ist. Vielleicht Jitsi von der tf-Fachschaft? Relativ unkompliziert, Julian fragt mal nach. Frage in der FS-Sitzung am 15.10. nach. Melde mich dann in dann Gruppe. Datum und Uhrzeit wird besprochen. 11.11.2020, 20:15 Uhr Außerdem Mail an Pike für alle Bewohner, mit Informationen übers Wiki und den Wohnheimrat, samt Einladung. Zweisprachig

Internettutor könnte gebraucht werden. Teamspeak-Anleitung auf wiki updaten und verbessern?

Neue Tutorenstelle für online.Veranstaltungen? Viele Tutorate im Moment nicht besetzt und nicht gebraucht, man könnte online Angebote zum kennenlernen und für Spiele organisieren. Chiara klärt das noch mit Frau Pike

TOP Lernraum

Gespräch mit dem SWFR zwecks Lernraum. Längere Verträge sollen nicht abgeschlossen werden, damit mehr Leute Zugang haben können und von den Räumen profitieren können. Kontakt mit Riexi bezüglich Lounge besteht und es wird auf zukünftige Verordnungen gewartet. Tutor verhindert. Mehrere Themen die besprochen werden sollen. Wiki update, Sauberkeit der Räume wurden bemängelt.

Spiele-verleih-Wiki?

TOP Garten und Fahrrad

zusätzlicher Gartentutor? Soll gewählt werden. Michelle schriebt Riexi wegen Zugang zur Gartenlaube - nicht sicher genug. Schloss wurde geändert.

Manche Beete könnten ordentlicher sein.

Fabian neuer Fahrradtutor, soll sich an Johannes wenden.

Sachen wieder aus dem Käfig in die Bar bringen? Hängematten sind schon wieder im Lager. Slackline liegt noch draußen.

TOP Anschaffungen

Regal für Gartenkäfig wurde gekauft Boulekugeln und Kubb? Michelle kümmert sich; Chiara fragt beim Freispiel GoT-Erweiterung und 2 andere Kartenspiele wurden besorgt. Sind zur Zeit noch bei Felix. Holzplatte für Billardtisch? (kein Sperrholz/ ca. 2*1m mit Seitenrändern); Michelle guckt bei OBI Wandfarbe für die Bar - Michelle (Charly) ist da Batterien AAA - Michelle sind da Schubkarre - Michelle kümmer tscih drum; ca. 50 € ist da Tischtennisschläger für ca. 30 € kauft Shashank. sind besorgt und bei shashank

• unter den laut Rücksprache mit Frau Pike vereinbarten Hygienemaßnahmen (Julian R.)