Wohnheimrat/Protokolle/2020/08/26

Tutorentreffen Protokoll 26.08.2020 erstes offizielles Treffen in der Bar seit Covid-19. Keine öffentliche Veranstaltung, sondern nur Tutoren und unter Einhaltung von Hygienemaßnahmen.

8 Tutoren anwesend (Heimrat + Film-, Garten- und Spieletutor)

Finanzen sind stabil. Spotify läuft jetzt übers Barkonto. Ausgaben gab es fast nur für das Gartentutorat.

Manche Kästen die zu Corona-Zeiten rausgeholt wurden werden noch bezahlt.

Bar neue Tische um die Säulen, Türen an der Garderobe und Billardtisch sind in der Bar. Queues, neue Kugeln und ein Dreieck zum Aufbauen können wir noch von Sören S. bekommen. Holzplatte zum Auflegen besorgen?

Klimaanlage wurde repariert, Bar wurde ordentlich geputzt. Pfand wurde weggebracht.

Veranstaltungsraum kann für Treffen mit Besprechungscharakter mit Hygienemaßnahmen, Reparatur- oder Aufräumarbeiten und zum Lagern und für logistische Probleme genutzt werden.

Andere Veranstaltungen wie Film- oder Spielabend sind weiterhin untersagt.

Vordereingang ist aktiviert, Hintereingang noch nicht.

Sind in Zukunft möglicherweise Events unter Auflagen draußen möglich? Vor allem zum kennenlernen von Erstsemestern wäre dies praktisch. International Tutorat kann Events draußen machen, vielleicht gilt das auch für uns. Frau Auberle kommt am 28.08. aus dem Urlaub zurück. Man sollte sich diesbezüglich mit ihr absprechen.

Abgelaufenes Bier soll zum vergünstigten Preis rausgegeben werden, zuerst an Tutoren und Engagierte;

danach möglicherweise im Treppenhaus oder Hauseingang an Bewohner.

Falls wir Bier rausgeben den Ort mit Riexi absprechen. Nicht aus der Bar raus da sich möglicherweise Leute vor der Bar sammeln. Soll keine Veranstaltung sein, sondern nur die Möglichkeit Bier an Bewohner zu verteilen.

Flyer oder Plakat für neue Bewohner aktualisieren und neu drucken? Lieber Flyer zum Einwerfen da im Moment auch keine Werbung kommt und man somit mehr Leute erreicht. Vielleicht in Verbindung mit dem International Tutorat (unklar wer dort verantwortlich sein wird). Möglicherweise drucken bei Herrn Kist. Chiara kümmert sich um Design

Mail über Frau Pike an alle Bewohner?

TF-Zeitung möglicherweise auch verteilen? Julian M. fragt nach.

Möglicherweise demnächst neuer zusätzlicher Gartentutor.

Pflanzen stehen noch bei Chiara, bleiben dort vorerst.

Michelle schriebt Riexi wegen Zugang zur Gartenlaube - nicht sicher genug.

Gab ein Gespräch mit dem SWFR wegen Lernraum. Längere Verträge sollen nicht abgeschlossen werden, damit mehr Leute Zugang haben können und von den Räumen profitieren können.

Kontakt mit Riexi bezüglich Lounge besteht und es wird auf zukünftige Verordnungen gewartet.

Wohnheimsprecher Julian R. zieht Ende September aus  :-(

Chiara Grupp (zur Zeit Filmtutorin und schon bei große Hilfe als es keine Bartutoren gab) wird gerne diese Position übernehmen.

Julian übergibt ihr seine Aufnahmen mit dem einstimmigen Segen aller Tutoren.

Sie lässt sich durch eine ordentliche Wahl beim nächsten offiziellen Wohnheimrat nochmal von den Bewohnern bestätigen.

Nächsten richtigen Wohnheimrat irgendwie veranstalten? Zoom oder Skype? Jitsi/BigBlueButton? Chiara kümmert sich drum Anfang Oktober (gibt im Moment auch nichts zu besprechen)

Anschaffungen Gartenschere, Tomatendraht, Spaten und neue Pflanzen wurden gekauft.

GoT-Erweiterung und 2 andere Kartenspiele wurden besorgt. Sind zur Zeit noch bei Felix.

Wischmop wurde auch besorgt.

Holzplatte für Billardtisch? (kein Sperrholz/ ca. 2*1m mit Seitenrändern); Michelle guckt bei OBI

Wandfarbe für die Bar - Michelle (Charly)

Batterien AAA - Michelle

Schubkarre - Michelle kümmer tscih drum; ca. 50 €

Tischtennisschläger für ca. 30 € kauft Shashank.