Wohnheimrat/Protokolle/2020-11-11

Wohnheimrat 11.11.2020 Liebe Bewohner*innen des Campuswohnheims, 20:15 Uhr Link (To-Do) http://wohnheim.tf/Wohnheimrat/Protokolle/2020/11/11 http://wohnheim.tf/Wohnheimrat/Protokolle/2020-11-11

TOP Finanzen

Manche Kästen die zu Corona-Zeiten rausgeholt wurden, werden noch bezahlt.

Erklärung:

   Wir bekommen vom SWFR Geld, dass wir ausgeben können.

Gibt es etwas anzuschaffen? - Drehmomentschlüssel für die Fahrradwerkstatt (ca. 100 €). Anmerkung: Fahrradwerkstatt und Lernraum aktuell nur mit einer Person. Abstimmung: (j/n/e) 11/0/4 -> Ja

Auf unseren Konten ist Geld. Weil die Bar geschlossen ist, gibt es nicht allzu viel Bewegung.

TOP Bar

Die Bar ist geschlossen und wir auf absehbare Zeit nicht wieder öffnen. Es kommen nur die Hausmeister in die Bar.

Es wäre sinvoll wenn die Bartutoren in die Bar kommen. So können abgelaufene Getränke rausgeholt werden und die Lüftung sowie Klos gespült werden.

International Tutoren müssen Plan ändern und nach den Veranstaltungen auf jeden Fall aufräumen. Nur die internationalen Tutoren dürfen die Bar betreten und auch nur um Materialien aus der Bar zu holen. Hygienekonzept der internationalen Tutoren wird besprochen. Südstar sollte wahrscheinlich Pfand abholen, da das Lager mit leeren Flaschen voll steht. Südstar macht auch nur Pfand abholen.

Komplettputz der Bar? Möglicherweise auch Putzfirma über Riexi einmalig engagieren; Chiara fragt. Chiara spricht mit Rixie. Hochregal im Getränkelager soll ausgemistet werden. Ein Fach mit Utensilien des internationalen Tutorats soll eingeführt werden.

Kleine Truhe muss abgetaut werden. Zur Zeit wollen keine Veranstaltungen für draußen geplant, da die Corona-Fallzahlen steigen und auch neue Beschränkungen verordnet wurden.

Wände in der Bar sollen gestrichen werden. Die Wand um das White-Board wahrscheinlich einfarbig bunt, die Beamer-Wand neu weiß. Wahrscheinlich Mitte November Queues, neue Kugeln und ein Dreieck zum Aufbauen können wir noch von Sören S. bekommen. Holzplatte zum Auflegen besorgen? Kostet um die 70€ (ohne Versand) von OBI Vordereingang ist aktiviert, Hintereingang noch nicht.

Abgelaufenes Bier soll zum vergünstigten Preis rausgegeben werden, zuerst an Tutoren und Engagierte; danach möglicherweise im Treppenhaus oder Hauseingang an Bewohner.

Falls wir Bier rausgeben den Ort mit Riexi absprechen. Nicht aus der Bar raus da sich möglicherweise Leute vor der Bar sammeln. Soll keine Veranstaltung sein, sondern nur die Möglichkeit Bier an Bewohner zu verteilen.

TOP Berichte

Flyer oder Plakat für neue Bewohner aktualisieren und neu drucken? Lieber Flyer zum Einwerfen da im Moment auch keine Werbung kommt und man somit mehr Leute erreicht. Vielleicht in Verbindung mit dem International Tutorat (unklar wer dort verantwortlich sein wird). Shashank und Faisal sind Tutoren Möglicherweise drucken bei Herrn Kist. Flyer sind entworfen, jedoch müsste das Design verbessert werden. Mail über Frau Pike an alle Bewohner. TF-Zeitung möglicherweise auch verteilen? Julian M. fragt nach. Flyer wurden gedruckt und verteilt. Kosten: 25€.

Chiara Grupp (zur Zeit Filmtutorin und schon große Hilfe als es keine Bartutoren gab) wird gerne die Position des Wohnheimsprechers übernehmen. Sie lässt sich durch eine ordentliche Wahl beim nächsten offiziellen Wohnheimrat nochmal von den Bewohnern bestätigen. Soll auch als Vollversammlung stattfinden in der die Ämter neu gewählt oder bestätigt werden. Auch Tutorate vorstellen und System erklären. Auch Ratssprecher fürs WS neu besetzen, falls Janine keine Wohnzeitverlängerung mehr benötigt; Wiederbesetzung im Sommersemester?. Auch 2. Gartentutor und Bartutor zur Wahl stellen, vor allem da Shashank auch international Tutor ist und dadurch schon Verlängerung bekommt und beschäftigt ist. Vielleicht Jitsi von der tf-Fachschaft? Relativ unkompliziert, Julian fragt mal nach.

Außerdem Mail an Pike für alle Bewohner, mit Informationen übers Wiki und den Wohnheimrat, samt Einladung. Zweisprachig

Internettutor könnte gebraucht werden. Teamspeak-Anleitung auf wiki updaten und verbessern?

Neue Tutorenstelle für online Veranstaltungen? Viele Tutorate im Moment nicht besetzt und nicht gebraucht, man könnte online Angebote zum kennenlernen und für Spiele organisieren. Chiara klärt das noch mit Frau Pike

TOP Lernraum

Gespräch mit dem SWFR zwecks Lernraum. Längere Verträge sollen nicht abgeschlossen werden, damit mehr Leute Zugang haben können und von den Räumen profitieren können. Kontakt mit Riexi bezüglich Lounge besteht und es wird auf zukünftige Verordnungen gewartet. Tutor verhindert. Mehrere Themen die besprochen werden sollen. Wiki update, Sauberkeit der Räume wurden bemängelt. Aktuell darf nur eine Person gleichzeitig in den Lernraum. Danach muss desinfiziert und 15 min gelüftet werden. Ggf. auch die entsprechenden Infos in Wiki schreiben.

Spiele-verleih-Wiki?

TOP Garten und Fahrrad

zusätzlicher Gartentutor? Soll gewählt werden.

Manche Beete könnten ordentlicher sein.

Fabian neuer Fahrradtutor, soll sich an Johannes wenden.

Sachen wieder aus dem Käfig in die Bar bringen? Hängematten sind schon wieder im Lager. Slackline liegt noch draußen.

Alle Beete bis auf Eines sind vergeben. Aktuell werden die Beete winterfest gemacht.

TOP Anschaffungen

Boulekugeln und Kubb? Michelle kümmert sich; Chiara fragt beim Freispiel GoT-Erweiterung und 2 andere Kartenspiele wurden besorgt. Sind zur Zeit noch bei Felix. Holzplatte für Billardtisch? (kein Sperrholz/ ca. 2*1m mit Seitenrändern); Michelle guckt bei OBI. Tischtennisschläger für ca. 30 € kauft Shashank. sind besorgt und bei shashank Chiara fragt mal bei Shshank nach. einen kleinen Grundvorrat (ca. 5 Schläuche pro Größe) an Fahrradschläuchen kaufen. Über die Ausgabe wird Liste geführt. Die Schläuche werden bezahlt und davon wieder Neue gekauft. Antrag: 100 € vom Bargeld. Abstimmung: (j/n/e) 12// von 16 -> Ja

TOP Tutoren

Es müssen alle Tutorate neu gewählt werden. Das sind: Wohnheimssprecher*in, Ratssprecher*in, Julian R. moderiert die Wahl.

Wohnheimssprecher*in Zur Wahl stehen: Chiara. Abstimmung: (j/n/e) 11/0/1 -> Angenommen Chiara nimmt die Wahl an.

Ratssprecher*in wird im nächsten Wohnheimsrat nochmal besprochen Zur Wahl stehen: Janine Abstimmung: (j/n/e) 10/0/2 -> Angenommen. Janine nimmt die Wahl an.

Finanztutoren (2) Zur Wahl stehen: Jacky, Julia. Abstimmung Jacky: (j/n/e) 11/0/2 -> Angenommen.

Abstimmung Julia: (j/n/e) 11/0/1 -> Angenommen. Julia nimmt die Wahl an.

Bartutoren (2) Zur Wahl stehen: Julian, Robin Abstimmung Julian: (j/n/e) /0/1 -> Angenommen. Julian nimmt die Wahl an.

Abstimmung Robin: (j/n/e) /0/1 -> Angenommen. Robin nimmt die Wahl an.

Wir hatten letztes Semester viele weitere Tutorate. In der Sitzung sind wenig Leute von diesen Tutoraten anwesend.

Gartentutoren (2) Zur Wahl stehen: Michelle, Sebastian Abstimmung Michelle: (j/n/e) 11/0/2 -> Angnommen. Michelle nimmt die Wahl an.

Abstimmung Sebastian: (j/n/e) 12/0/1 -> Angenommen. Sebastian nimmt die Wahl an.

Fahrradtutoren (2) Zur Wahl stehen: Fabian, Robin U., Johannes Abstimmung Fabian: (j/n/e) 12/0/1 -> Angenommen. Fabian nimmt die Wahl an.

Abstimmung Robin: (j/n/e) 12/0/1 -> Angenommen. Robin nimmt die Wahl an.

Abstimmung Johannes: auf nächsten Wohnheimrat vertagt, da nicht anwesend

Lernraum Zur Wahl stehen: Felix (für 1 Semester), Faisal. Abstimmung Felix: (j/n/e) 11/0/2 -> Angenommen. Felix nimmt die Wahl an.

Abstimmung Faisal: (j/n/e) 11/0/1. -> Angenommen. Faisal nimmt die Wahl an.

Nachhilfetutor aktueller Tutor nicht anwesend.

Sporttutoren Gibt es gerade keine. Ist auch derzeit nicht erlaubt. Wird erneut zur Wahl gestellt, sobald die Corona Beschränkungen aufgehoben sind.

Spieletutor Spieleabend findet aktuell nicht statt. Die Spiele aus der Bar können beim Spieletutor ausgeliehen werden. Felix macht den Verleih im Wintersemester weiter. Sobald die Corona Beschränkungen aufgehoben sind oder im Sommersemester wird der Posten neu gewählt.

Online-Tutorat (2) [Neu] Aufgabe:

   Einmal die Woche Online etwas veranstalten, als Ersatz für die Bar, die geschlossen ist. Damit man neue Leuten kennenlernen kann. Das kann eine Einführung für die Erstis sein, oder online gemeinsam Spiele spielen.

Nicht besetzt -> Erstmal als einmaliges Event (Felix, Julian, Robin, Chiara, Felix) Chiara macht eine Umfrage auf Facebook um Interesse herauszufinden. Bei Bedarf wird das organisiert. Das International Tutorat macht am kommenden Sonntag einen digitalen Abend für Internationals.

Die Tutorate sollten neutrale Mail-Adressen haben. Eine Facebook Seite ist nicht ausreichend. Die Tutorate sollen Adressen der Form {tutorat}@wohnheim.tf bekommen. Diese können dann auch zwischen Tutoren weitergegeben werden und problemlos ausgehangen werden.

Ende 22:37