Wohnheimrat/Protokolle/2016-08-03

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Wohnheimrat - 03.08.2016

20:15 Uhr Link (To-Do) http://wohnheim.tf/Wohnheimrat/Protokolle/2016-08-03

Vorstellungsrunde

Anwesend: 14

TOP Finanzen

  • alles auf dem neuen
  • gemeinsames Konto bei Kerstin, schauen dass Münzen immer da
  • Lukas, Kerstin und Daniel übertragen das Südstar-Konto
  • untere Kasse in Bar bleibt, alle die etwas aus der Kasse nehmen sollen Antrag ausfüllen, wäre aber gut wenn nichts aus der Barkasse (oberen) genommen wird, sonst passt das mit dem System nicht; Kerstin und Lukas zählen sobald neue Sachen da sind ab (wird auf Zetteln vermerkt) --> generelles Problem: Abrechnungssystem funktioniert iwie nicht richtig
  • Vorschlag: Abrechnung nach jeder Veranstaltung


TOP Berichte

  • neuer werkzeugkoffer ist da, der bleibt immer in der Bar; ausgeliehen wird nur der alte
  • Ausleihe Werkzeugkoffer muss besser geregelt werden --> es geht nicht, dass sich bei einer Anfrage keiner mit Schlüssel angesprochen wird; Zettel mit Kontaktdaten der Tutorate aufhängen (1 Ansprechpartner für Bar, Haussprecher, ...) damit für alle klar ist wer was macht
  • generell: Barsituation problematisch --> es muss klar sein wer was macht!


TOP Bar

  • Inventur anstatt Abrechnung? --> Lukas und Kerstin machen sich Gedanken
  • nach Lernen wurde nicht geputzt
  • generell: nach Veranstaltungen --> PUTZEN!!

TOP Neuorganisation

  • Trennung Barverantwortliche von Hausverantwortlichen
  • eine Person als "Kopf der Bar", Kontrollinstanz; Schlüsselverwaltung
  • Wohnheimsprecher hauptsächlich für SWFR zuständig, "Barchef" für Bar
  • Barchef soll nicht jeden kleinen Minipunkt mit allen absprechen müssen
  • erstmal alle Barschlüssel wieder zurück (zu Riexi, heute schon abgegeben: Robin, Nommen, Jan, Yannik, Sören und Nils nach dem Wohnheimrat; es fehlen noch: Charly, einer von Jan), dann Neuverteilung unter der Bedingung Verantwortung für Bar zu übernehmen (zB Leute die wöchentlich etwas veranstalten; weil Problem: viele Leute haben einen Schlüssel, die eig nix mit der Bar zu tun haben)
  • Lernen in der Bar: nur von 8-18 Uhr, davor und danach nicht, gewisse Veranstaltungen vorrangig
  • wenn das mit dem Putzen nicht klappt muss Schlüssel wieder nach einer Verwarnung abgegeben werden (geputzt muss natürlich trotzdem werden!)
  • Whatsappgruppe hat keine Entscheidungsgewalt (die hat nur der Barverantwortliche + evtl. Helfer)
  • Bargruppe: Eigenverantwortliches Handeln, bei größeren Entscheidungen muss Wohnheimsprecher hinzugezogen werden bzw. Besprechung Wohnheimrat
  • Tutoratveranstaltungen haben Vorrang, aber Ausnahmen möglich

--> alles einstimmig beschlossen

TOP Regelungen Barverantwortlicher

  • Barverantwortlicher ist: Lukas (1 Enthaltung, ansonsten einstimmig angenommen)
  • Schlüsselverwaltung Bar
  • Kontrolle übers Putzen
  • Koordnation Veranstaltungen
  • Anschaffungen, Abrechnung und Finanzen
  • der Barverantwortliche kann Aufgaben verteilen
  • dient als Kontrollinstanz

Anschaffungen

  • Barverantwortlicher regelt sowas ab sofort alleinverantworlich (Seife, Klopapier, ...)
  • Airhockey oder Billardtisch oder gar nichts? --> Abstimmung: Airhockey, Budget: vertagt
  • Pumpe für C3 --> Kette aufschließen --> Kette ist auf, neuer Ventilkopf ist eingebaut
  • Fahrradzubehör/-ersatzteile --> Fahrradtutor kümmert sich drum


Status:

  • große Kiste für Trikots etc. --> immernoch nicht erledigt (?)
  • Volleyballnetz --> vertagt
  • Siedler für die Bar: ~50€, Clemens kauft, Basisspiel+Seefahrer, 6 Enthaltungen, Rest dafür, Willi druckt --> in Bearbeitung (nach wie vor)

Nächster Wohnheimrat: immer erster Mittwoch des Monats