Wohnheimrat/Protokolle/2014-05-22
Begrüßung
Öffentliche Sitzung, weil Semester neu begonnen hat. Außerdem einige Veränderungen. Informieren, usw.
Berichte
Poller
Wurde umstruktiert. Fakultät wusste auch nicht, dass das umgehen der Poller nicht mehr möglich ist.
Rettungsdienst hat einen Universalschlüssel.
Kartenfreischaltung erfolgt eigentlich über Herrn Muser, momentan vertreten. E-Mail-Adresse bereits bei Facebook und wird im Wiki eingetragen.
Lieferservice kann keine Karten bekommen. Man kann den Poller runterfahren, indem man ihn anruft. Das Studentenwerk könnte sich um ein solches Telefon bemühen. Es wird beim SWFR eine solche Lösung angefragt.
Prinzipiell wird der Poller wohl auf lange Sicht nicht stehen bleiben.
PHler können eine Gastkarte beantragen!
Parksituation
Es gibt neue Parkplätze. Das Void soll gemacht werden und die Kurzzeitparkplätze werden dann zu richtigen Kurzzeitparkplätzen. Der Parkwächter soll dies in der Zukunft checken.
Die Parkplätze des SWFR werden von Riexinger gecheckt.
Aktuelll sind die Parkgebührn auf dem Uniparkplatz 6 Euro, beim SWFR 8 Euro. Anfragen lohnt sich, aber vielleicht wurden die Parkplätze der Uni für Wohnheimbewohner begrenzt.
Void
Soll zeitnah (hoffentlich) gemacht werden.
--> Sonja sollte sich kümmern, ob das Gartentutorat ein Eckchen haben könnte.
Architekt plante wohl Grillplatz, Bäumchen, Wiese.
Schrankenproblematik
Die Situation wurde durch das Bauamt verändert. Es bleibt abzuwarten ob sich dadurch die Unfälle an der Engstelle verringern.
Campus 3
Wird in der geplanten Zeit fertig. Der Auszug der Büros im Campus 2 wird jetzt vorbereitet. Bis zum 30.09. müssen die Büros geräumt sein. Eventuell werden die Räume früher dem Studentenwerk zurückgegeben.
Wohnzeitverlängerung
Anleitung Wiki (Erfahrungen, Generelles vorgehen) soll im Wiki erstellt werden.
Diskussion mit SWFR: Was muss für Arbeit verrichtet werden?
Die ehrenamtliche Arbeit muss im Vordergrund stehen. Eine Bescheinigung des Vorstands soll so gestaltet sein, dass sie auch dem Arbeitgeber übergeben werden könnte. Der Vorstand kann die Verlängerung nur empfehlen.
Wohnzeitverlängerung gibt es wirklich nur für Leute, die viel arbeiten.
Empfohlen wird eine Wohnzeitverlängerung vom Anspechpartner des SWFR (aktuell Daniel).
Derzeitige Raumproblematik legt aber auch Hindernisse zur Verlängerung.
Tutorate
Bei der letzten Sitzung waren die Tutoren eingeladen.
Es gibt Interessenten für Tutorate.
Für das Fahrradtutorat sollten vielleicht noch Werkzeuge besorgt werden. Das Werkzeug kann ebenfalls beim Fahrradtutor geliehen werden.
Partytutorat: Weihnachtsfeier war gut, Flunkyball soll häufiger stattfinden.
Martin will neben dem Party- und Filmtutorat noch ein Computer-Tutorat anbieten, um eventull auch Willi zu entlasten.
Spieletutorat hat nocheinmal zum geplanten Pokerabend eingeladen.
Für das KFZ-Tutorat sollte nochmal geworben werden.
Für das Fußball-Tutorat gibt es bisher nur Anfragen für den Schlüssel.
Für das Verleihtutorat sollte ein Wasserschauch besorgt werden, da jetzt außen Wasser zugänglich ist. Z.B. um Mülleimer zu putzen.
Polizeipräsenz
Wurde mehrmals gesehen. Entstanden weil geklaut wurde und weil Graffiti am Neubau bemerkt wurden.
Fahrradluftpumpen
Wurden kaputt gemacht. Bitte etwas sorgsamer umgehen, die Pumpen sind teuer.
Vielleicht auch einfach mal was sagen, wenn man den Missbrauch mitbekommt. Wir werden wohl keine neuen bekommen.
Ruhestörung
-Beschwerden über Lautstärke zwischen Campus 1 und 2
Lautstärke ist wohl sehr hoch wegen Schallreflexion etc. Was könnte man da machen?
- 1. Mai Beschwerden
Vor dem Campus I war es extrem laut.
=> Es wird um angemessene Lautstärken während der Ruhezeiten gebeten (auch im Gebäude).
Rauchverbot
Schilder hängen. Erledigt. Funktioniert.
Waschpreise
Wurden bemängelt. Sind angeblich über all gleich. Wir können da nichts machen.
Ersatzschlüssel Campus 2
Existieren nicht. Dient vermtlich der Verhinderung von Zimmerüberbelegung. Werden vllt. nachbestellt. Für Campus 3 sind wohl von Beginn an wieder welche in Planung.
Kummerkasten Campus 1/2
Abschaffen? -> Ja, vllt stattdessen Emailadresse einrichten.
Außensportgeräte
Anfrage auf Volleyballfeld. --> Daniel will sich wohl kümmern.
Eventuell Kubb Spiele besorgen, die man sich leihen kann.
Es wird auch über einen Basketballplatz nachgedacht.
Einige Flächen sind verplant oder geschützt, aber es sind immer wieder Lücken zu finden.
Blick aufs letzte Protokoll
Entfällt.
Gartentutorat
Sonja muss sich an Fakultät wenden! Der Architekt vom SWFR hat wohl einen Platz gefunden der für einen Garten geeignet ist. Dieser befindet sich aber auf dem Gelände der Uni. Alternativ kann man auch über eine Mitnutzung des Voids nachdenken.
Struktur der Selbstverwaltung
Die Struktur der SSV soll dem SWFR mitgeteilt werden.
Bei Uns gibt es einen Rat aus 8 Mitgliedern, von denen zwei als Vertreter des Wohnheims bestimmt wurden. Diese beiden bilden den Vorstand. Der Rat trifft sich monatlich und bei Bedarf.
Die Struktur wird im Wiki festgehalten. Eine Änderung der Struktur im nächsten Semester, wenn durch den Partyraum mehr Möglichkeiten entstehen, wurde angesprochen.
Vollversammlungen mit möglichst allen Bewohnern werden einmal im Semester angestrebt.
Grillen im SS
Nils kümmert sich drum. Am Montag das erste Mal, danach Feuerwerk der Messe. Grillzeug selbst mitbringen.Grill der Fachschaft(Technische Fakultät) wird gestellt.
Wiki
Das Wiki würde sich über mehr Pflege freuen. Die Informationen sollen hier mehr zusammengetragen und dann verlinkt werden.
Ein Newsticker auf der Wiki-Startseite wird als Funktion gewünscht.
Es müsste auch andere gute Wege zur Informationsverbreitung geben.
Eventuell Mailling-Liste oder Ticker auf dem Wiki einrichten.
Sonstiges
- Es wird bald eine Fahrradaktion geben um den Fahrradkäfig des Campus 1 zu leeren.
- Für Außenbeschallung kann nichts aus dem Partyraum geholt werden.