Wohnheimrat/Protokolle/2014-07-09

Wohnzeitverlängerung

Es soll noch ausführlichere Bescheinigungen geben. Es wurden bis jetzt keine Regeln für die Wohnzeitverlängerung vom SWFR aufgestellt.
Anfrage was genau auf die Bescheinigung wollen. Und Regeln müssen aufgestellt werden. (Transparenz)
Daniel wird bei einem Termin mit Herrn Metz das Thema nochmal ansprechen.

Volleyballfeld / Fußballfeld

Wir bekommen von der TF ein neues Fußballfeld.Und einen Streetball-Platz vom SWFR.
Volleybalfeld: Problem ist, dass Fakultät keinen Verwaltungsaufwand haben möchte und keine Einbußen in ihren Bauplänen haben möchte. Daniel will mit Herrn Metz darüber sprechen.

Verleihtutorat

Werkzeugkoffer wurde gekauft. Kann verliehen werden. Nils will ihn verleihen, derzeit macht es die WG C1 4-02/05.
20 € Pfand, Verbrauchsteile werden verkauft. Sobald etwas fehlt, wird das Pfand preisunabhängig einbehalten. Wahlweise kann das selbe Teil dann selbst besorgt werden, dann wird das Pfand zurückgegeben. Verleihtabelle erstellen.

To Do:
Preise Verbrauchsmaterial
Wiki-Artikel
Ansage in FB
Verleihliste: Name, Schlüsselnummer, Zimmer, Datum, Rükgabe, Unterschrift, Vollständig, Bemerkung
==> Daniel machts

Finanzen für das Wohnheim

Auberle hat ein Budget, jedoch nur für sachgebundene Güter. Riexinger hat auch ein Budget! Ansonsten direkt an Metz wenden.

Wiki

Wiki müsste aktualisiert werden. Es gibt dort eine To-Do-Liste. Eventuell auch als Tutorat.
Auch nochmal Zettelstatus (mit Link darauf) in den Stockwerken prüfen und eventuell neu aufhängen.

Tutoratsliste

Der Aushang muss aktualisiert werden.

Poller

Ist aktuell permanent aus. Der Grund ist unbekannt. Frau Auberle sieht aktuell keine Lösung. Wir müssen uns mit Gerlach (Facility Management) zusammensetzen bezüglich der Anrufnummer.
==> Daniel will eh hin.

Fahrradsituation

Zu viele Fahrräder vor C2, sodass man nicht mal mehr die Tür öffnen konnte.
Es sind generell viele Fahrräder an den Wohnheimen.
Riexinger will für C1 eine Fahrradaktion machen. MUSS!
Daniel spricht Riexinger an.

Status Partyraum

Daniels Name ist wohl gefallen. Er hatte auch angefragt, ab wann uns der Partyraum den endlich zur Verfügung stehen.Neben Partyraum sind noch WGs, die zur neuen Belegungsphase wohl nicht frei werden. Auf den 1.9. wurde gekündigt (Metz).
Der Raum sollte spätestens zum 1.10. zur Verfügung stehen. Schlüssel muss dann geklärt werden.

Status Void

Baubeginn in eineinhalb Wochen.
--> Sonja sollte Planung nochmal anfragen.

Status Gartenfläche

Aktuell gibt es keine Ideen was hier gemacht werden kann. Alle denken nochmal über neue Lösungen nach.