Wohnheimrat/Protokolle/2015-10-19

Wohnheimrat 19.10.2015 20:15 Uhr

Vorstellungsrunde

Anwesend: 18

TOP1 Letztes Protokoll

https://pad.wohnheim.tf/p/Protokoll_Wohnheimrat_2015-09-21

TOP 2 Berichte

Finanzen

• Konto geht eher gegen null, Lager ist voll. Der vergangene Monat war gewinnlos, aber kostendeckend. Außenstände sind null bis auf den Kühlschrank von Fürstenberg.

Bar

• Zum 1.10. hat Daniel die Verantwortung zunächst an Charly abgegeben. Es musste auf Schlüssel umgestellt werden. Offizielle Umstellung (auf dem Papier) muss noch erfolgen. Wer die Bar in Zukunft möchte, kann sich aber weiter melden.
• Schirme vor der Bar müssen noch weg und können vmtl. in ein Schuppen des Hausmeisters gelagert werden.
• Frau Maier hat sich wegen Ruhestörungen beim Wohnheimssprecher beschwert. Ist in Abklärung.
• Luftpumpe ist gefixt (Hild, Sportvariante).

TOP 3 Anliegen des Hausmeisters

Begehung der WGs

• Beginnt in CIII - ist auch Schwerpunkt, weil es dort wohl wieder bzw. noch immer extrem verschmutzt ist.

Zu den Begehungen gab es Anfragen, was das solle, sowie Unmut darüber. Inspektion der Türen

• Nötig um Wert der Häuser zu erhalten (gilt auch für die Fenster).

Inspektion der Fenster

• Riexinger ist hierbei mit von der Partie und überprüft zudem die Feuermelder.
• Reihenfolge legen die Firmen fest. Vermutl. irgendwie sinnvoll. (C1,2,3, je von oben nach unten)

Fahrradaktion

• Findet wieder statt, vermutlich im Dezember. Dazu müssen wieder Aufkleber abgeholt werden und am Rad sichtbar befestigt werden.

TOP 4 Nachfolge

• Ämter

Werden bei der Jahresversammlung neu gewählt. Vorfühlen zeigt, dass sich für alle Positionen Leute finden würden.

• Konten

Willi bietet einen entspannten Übergang zu einem Konto in Wohnheimshand an. Wer das Konto hat, ist dem Studierendenwerk Rechenschaft schuldig darüber, wofür das Geld benutzt wurde.

• Bestellungen

Südstar-Kundenkonto sollte übertragen werden. Mit Südstar kann relativ viel ausgehandelt werden. Zudem muss mit Fürstenberg gesprochen werden, wegen Übernahme. Prinzipiell erklärt sich Jan dafür bereit, Saskia kann evtl. auch da sein, wenn die Lieferung kommt.

• Buchungssystem Raum

Willi erklärt das dem zukünftigen Tutoratssprecher.

• Bar

Wird von Charly übernommen. Sie koordiniert ebenfalls das zukünftige Barteam.

• Technische Infrastruktur

Telefon läuft derzeit noch auf Willi, Server läuft auf Daniel. Wir kommen an diesem Punkt derzeit nicht weiter und vertagen ihn deshalb auf die nächste Sitzung.

TOP 5 Jahresversammlung

https://pad.wohnheim.tf/p/Protokoll_Wohnheimrat_2015-11-04

   §5 Jahresversammlung
   Die Jahresversammlung findet mindestens einmal im Jahr statt. Zu dieser wird i.d.R. 
   durch den Wohnheimsprecher eingeladen.
   Auf der Jahresversammlung wird über die Tätigkeiten der SSV berichtet. Es ist ein kurzer 
   Bericht über die Finanzlage der SSV zu geben.
   Es werden die Sprecher, wie in §2 aufgeführt, gewählt.

• David wünscht einen ungefähren Finanzbericht.
• Die neuen Sprecher werden gewählt.
• Ein vorformulierter Bericht der Tätigkeiten findet sich nachfolgend:

Tätigkeiten der SSV seit Oktober 2014:

Infrastruktur
   V-Server
   Spotify-Abo
   Lager-Umbau
   Ruhestörungen

   Aufbau des Barbetriebes
   events@wohnheim.tf
   Sofas, Farbfolien, Barhocker, Wii U, Läufer Whiteboard
   Kooperation mit Fürstenberg -> Kühlschrank, Schirme, Liegestühle
   Anfangs Finanzierung durch Daniel!
   Anschaffung Gasgrill

   Events:
   Weihnachtsfeier
   Spieleabende
   Superbowl
   Oscars
   Energiesparwettbewerb -> Beete
   Grillen
   Lernen im Sommer
   Osterparty
   Beer-Pong
   Lan-Party

   Probleme:
    mangelndes Interesse der Bewohner
    Barabende ohne Leute
    Sauberkeit der Bar 

  Finanzlage: 
   Willi berichtet an der Jahresversammlung.
   

   Tutorate
   Tutorate waren im vergangenen Jahr schwach besetzt.
   Das Vorlesetutorat, das Tatort-Tutorat, das Garten-Tutorat und das Verleih-Tutorat wurden vorbildlich geführt.
   Das Transport-Tutorat scheint selten benutzt, wird aber immer wieder beworben.
   Die Fußballer haben sich autark organisiert.

  Sprecherwahl
  siehe oben

TOP 6 Zukünftige Barstruktur

• Ein neues Konto wird demnächst eröffnet, das übrige Geld, etc. anschließend vom alten Konto übertragen.
• Sauberkeit: Doodle-Listen wurden vorgeschlagen, obwohl sie beim ersten Versuch bereits nicht funktioniert haben. Die Idee war, sie zeitig rumzuschicken, damit jeder Zeit hat, sich einzutragen. Ein zweiter Vorschlag beinhaltet die Idee, Menschen direkt am Barabend anzusprechen und sie zum Aufräumen zu überreden. Wir versuchen erstmal jede Idee, in der Hoffnung, dass sich die Situation verbessert. Die neue Bar-Organisation will den Schlüssel konsequent nicht an Personen geben, die die Bar nicht ordnungsgemäß hinterlassen.
• Wii: Die Wii sollte künftig donnerstags größtenteils ausgeschaltet sein, da die Kommunikation am "Bar-Abend" dadurch erheblich leidet. Anstelle solln ein extra Wii-Abend eingeführt werden.
• Aktionsideen: Glühwein, Beerpong, Waffeln, ... --> auf Plakate!
• List of Shame: Die derzeitige List of Shame verursacht Abrechnungsprobleme. Eine alternative Idee steht im Raum: Man könnte vorher ein Guthaben kaufen und dieses dann runterstreichen, statt die List of Shame zu nutzen. Nach Diskussion von Vor- und Nachteilen beider Systeme, wurde beschlossen, zunächst beides parallel laufen zu lassen.

TOP 7 Sonstiges

• Laptop für die Bar: Hierfür muss zunächst Geld verdient werden! Er hat jedoch eine hohe Priorität.
• FireTV: 80 € Kosten, ermöglicht diverse Mediatheken sowie Netflix.
• Spotify-Konto?: 5 € im Monat, Benutzderdaten werden an verantwortungsvolle Mensche übergeben
• Kaffeemaschine wurde gesponsert.
• Vorschlag: Wasseränderung "Viva con aqua" --> vertagt bis zum nächsten Rat